Uporaba a upravitelj opravil Zelo olajša izvedbo organizacije in izvajanje določenih aktivnosti. Obstaja veliko možnosti uporabe, ki so predstavljene na tej vrsti orodja. Ta članek bo podrobno opisal najbolj priporočene.
Možnosti, ki olajšajo organizacijo in skladnost
Upravitelj opravil
Je nujen skrbnik, da lahko izvaja operativno vodenje podjetja, zato zagotavlja neposredno pomoč pri organizaciji vsake od dejavnosti, ki jih morajo izvajati udeleženci subjekta. Z uporabo programske opreme je mogoče rešiti vse težave, ki jih v delovni organizaciji izkazuje podjetje, pri čemer je poudarjena pomen uporabe upravitelja opravil.
Zato bo pri prijavi upravljavcev mogoče poznati zelo pomembne točke, kot so opisi vsakega od elementov, ki sodelujejo v dejavnostih, sposobnost izvajanja drugih dodatnih dejavnosti, možnost razvrščanja vsake od dejavnosti. ki so potrebni za izvedbo projekta, in še veliko drugih vidikov, potrebnih za doseganje optimalnega rezultata
Ko predlagate različne vrste dejavnosti, ki jih je treba izvajati, je treba organizirati čas, da boste maksimalno produktivni, priporočamo, da preberete o načela produktivnosti
operacija
Prej je bilo na splošno poudarjeno, čemu služi upravitelj opravil, vendar je treba natančno vedeti, kaj omogoča. Operacija, ki jo ponujajo ti menedžerji, temelji na uporabi platforme, ki ima nadzor nad projektom, ki ga je treba izvesti, imajo številne zunanje strežnike, ki uporabljajo dokumente, ki so v oblaku, za kar je postopek lažji.
Oseba, ki je zadolžena za uporabo platforme, bo lahko z uporabo računa zlahka dostopala do vseh zahtevanih informacij; zato, ker lahko sodeluje tudi drugo osebje, se sinhronizacija izvede takoj in samodejno. Kar zagotavlja enostavno uporabo, saj se lahko uporablja z različnih lokacij.
Zato je pomembno upoštevati, da obstajajo različni nameni za delovanje upravitelja opravil, nekateri služijo za osebno uporabo, za profesionalne namene, ki se uporabljajo tako iz intenzivnih orodij kot tudi svetlobe in mnogi drugi. Obstaja veliko možnosti, vendar bodo najbolj izstopajoče zaradi njihovih značilnosti in velike uporabnosti, ki jih ponujajo, podrobno opisane.
Google Opravila
Je med možnostmi za lahko uporabo in osebno uporabo. Sprva ni bil splošno priznan ali uporabljen, s časom pa se je izjemno razvil in zagotavlja večjo funkcionalnost, za katero je danes bolj prepoznavna. Izstopa, da je njegov vmesnik zelo preprost in jasen, ni zelo zapleten, njegovo delovanje pa je integrirano z aplikacijo Gmail.
Ker ljudje na splošno uporabljajo Googlove izdelke, jim bo ta aplikacija, ki je neposredno povezana z njimi, zelo privlačna. Rezultat, ki ga lahko dobite pri uporabi Google Tasks, je opomnik za opravilo, ki je lahko vsak dan ali čas, ki ga želite nastaviti, na splošno je njegova funkcija precej preprosta in med najboljšimi in najbolj priporočljivimi.
Bullet Journal
Ker je ena najbolj priporočenih možnosti kot upravitelj opravil, velja za zelo praktičnega in produktivnega, saj ni na voljo samo neposredno na mobilnih napravah, ampak vam omogoča tudi osebno izvedbo organizacijskega procesa, saj izkorišča različnih potrebnih orodij, kot so zvezek, beležka, projekt, dogodek in drugo, potem je mogoče ustvariti prostor za delovanje na njem.
Na splošno imajo aplikacije določene omejitve, vendar Bullet Journal izstopa po tem, da ni tako, saj omogoča izvajanje discipline neposredno z osebo. Omogoča lažjo uporabo dejavnosti glede na želeno, pri čemer se izognemo vsej zapletenosti in težavam, ki se lahko pojavijo, zato velja za osebno uporabo, vendar z višjo stopnjo
Trello
Imenuje se upravitelj opravil za profesionalno uporabo, saj njegovo delovanje temelji na uporabi tabel, razdeljenih na stolpce, ki omogočajo dodajanje informacij na bolj taktičen in enostaven način. Poleg tega ne ponuja le možnosti dodajanja konteksta, temveč tudi uporabo drugih komponent, kot so slike, znaki, nalepke in drugo, kar je običajno veliko lažje za večino ljudi.
Čeprav velja za ne tako napredno, ima različne možnosti, ki jih morda zahtevajo ljudje z določeno vrsto poklica ali ki želijo izpeljati bolj napredno akcijo, saj ponuja možnost, da v njej sodeluje več oseb, ki se lahko izvede s pomočjo povezave z uporabo, na primer, Google Drive, ki je aplikacija, ki se uporablja po vsem svetu.
Todoist
Med možnostmi upravitelja opravil s profesionalnim in zelo naprednim delovanjem ponuja možnost uporabe različnih vrst storitev, ki jih izrazi integrirano navzven, iz katerih bo mogoče prenesti ali deliti kateri koli projekt, operacijo, dejavnost, delo, ki se lahko izvaja kot ekipa. Za to ponuja različna orodja, za katera je značilna zelo enostavna uporaba.
Moč, ki jo ponuja za istočasno izvajanje del in projektov, je zelo velika, saj ima oseba, ki jo uporablja, možnost uporabe različnih vrst dejavnikov, ki v njej delujejo, tako da je napredek ali razvoj hiter in enostaven. izvesti. To je mogoče, ker njegovo delovanje temelji na umetni inteligenci, ki omogoča določitev vsakega od izvedenih dejanj.
Pomembni vidiki
Ko želite uporabiti a upravitelj opravil Pomembno je vedeti, katera aplikacija bo uporabljena in kakšne meje, zahteve ali funkcije nasploh predstavlja, saj je neposredno povezana z osebo, ki zahteva njeno predanost, da se lahko izpolni njen namen, zato je določiti časovne cilje za njeno uporabo. relevantno.
Pomembno je, da resnično veste, zakaj morate uporabiti aplikacijo za upravitelja opravil, saj obstaja veliko možnosti in mnoge se razlikujejo glede na njihove posebne funkcije ali cilje. Če gre za izvedbo projekta, za izvedbo določenega števila dejavnosti ali drugih, je treba uporabiti ustreznega. Zato morate najprej natančno vedeti, kaj želite narediti.
Potrpežljivost je zelo pomembna točka pri uporabi tovrstnih aplikacij, saj vam omogočajo izvajanje organiziranosti v življenju, ki ni vedno izkazana kot navada, je sprva lahko težko, saj zahteva veliko vztrajnosti in predanosti. . Iz tega razloga je potrpežljivost zelo pomemben dejavnik, saj je za dosego zastavljenih ciljev potrebna motivacija.
Ko je aplikacija za uporabo že izbrana, je treba poznati način, ki ga uporablja, saj se pri definiranju vsakega od ciljev in določitvi najpomembnejših delovanje začne z določeno funkcionalno metodo, ki jo aplikacija predstavlja, kar ni enostavno. doumeti. Toda z vztrajnostjo se bo sčasoma veliko lažje navezati nanj in videti optimalno rezultate ter se izogniti zapletom in napakam.
Organiziranje časa je zelo pomembna točka za doseganje zastavljenih ciljev, zato je upravitelj opravil dobra možnost, da lahko to dejanje izvedete enostavno, priporočamo, da preberete o navade za uspeh